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     展會能否順利開辦，展品占據(jù)了其中一個重要的因素。為了展廳設(shè)計的工作順利，通常需要把展品的運輸計劃和負責(zé)追蹤的人員安排好。展品的運輸工作不是由某個人就能完成的，運輸途中不同環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容都要有指定的人員進行負責(zé)，即各個工作崗位的人員要各盡其責(zé)，在某個團隊的帶頭人領(lǐng)導(dǎo)下按找計劃分工合作。而在國際展覽中的展品運輸中，分為兩種運輸方式，一個是國際來展，即把展品從國外運回來參展，另一種方式是國際出展，即將在國內(nèi)將展品運輸?shù)絿鈪⒄埂?span lang="EN-US">

    （一）國際來展展品運輸。主要分為國內(nèi)參展商與國外參展商的展品運輸。

     （1）國內(nèi)參展商的展品運輸。國內(nèi)參展商的展品運輸只需通過將展品托運到展出的地方，讓承運商提貨后把展品送到對應(yīng)的攤位上就可以了。因為不需要進出口報關(guān)，所以節(jié)省了那部分的手續(xù)使得操作簡單，等到展會結(jié)束后把展會原路運回或者在展會現(xiàn)場銷售（損耗）掉就基本完成了。

     （2）國外參展商的展品運輸。展會的主辦方需要挑選符合海關(guān)認可的具有代理資質(zhì)的承運商，負責(zé)主場產(chǎn)品的商檢與運輸報關(guān)。把展品按照海關(guān)提供的商品編碼進行分類方便展品進口時的報檢，此時還需要注意展品是否需要額外的特殊進口單證。另外承運商要先向參展商索取運輸?shù)奶釂闻c展品清單，確認好貨物到達的時間再去作進口的報關(guān)單，把進口報進來。展品出關(guān)時一般先放行，到了展出場館才進行查驗，這樣在有限的布展期內(nèi)可以盡大地提高通關(guān)效率。

   （二）國際出展展品運輸。迎合國際展覽的發(fā)展，很多參展商會選擇去參加國外的展覽來提高企業(yè)的影響力與知名度。到國外參展，考慮到繁瑣的清關(guān)及其他手續(xù)，展品必須提前三個星期運輸?shù)秸箷默F(xiàn)場。當(dāng)然，運輸?shù)臅r間代理一方會提供一個參考，如展品會在某個時間內(nèi)運送到某個指定的地點。所以參展商要提前準備好展品輸出需要的所有報關(guān)證明，裝集好展品安全運到選用的交通工具上。而承運商則要提前三周向客戶索取運輸展品的信息、重量、總量及金額體積等，根據(jù)展品的情況預(yù)定好集裝箱及安排好存儲的貨倉，然后等待展品到達后根據(jù)相關(guān)單據(jù)到海關(guān)進行報關(guān)等。