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     展會上的兩大要素-參展商和觀眾，他們之間的關(guān)系是相互相成的。在展會上，主辦方對展會的傳播是間接的，他主要的作用是把參展商和觀眾聯(lián)系起來，而參展商才是展會的直接傳播者。在決定展會開辦后，主辦方首先是通過大量的展會宣傳活動進(jìn)行招商，給潛在參展商展示展會的影響力，然后以高質(zhì)量的參展商來吸引觀眾前來觀展，觀眾的數(shù)量越多，對優(yōu)秀的參展商來說展會的機會也越大。所以說，參展商和觀眾是相互作用的，這兩大要素決定著展會的成敗。

     參展商在展會中擁有雙重的身份，雖說參展商是展會的主角，可以直接向觀眾傳播信息，但同時參展商也需要在別的參展商處吸收信息參展并不是只為了展示，更多需要學(xué)習(xí)和借鑒，這也是參展的另一目的。參展商只有在展前了解清楚觀眾的需求，來確定好參展的目標(biāo)與展示內(nèi)容，扮演好傳播者的角色，然后在參展過程中收集與接受其他有用的信息，盡到受傳者的義務(wù)，才能夠體現(xiàn)參展的意義。

     參加展會的觀眾可以分成兩類，一類是專業(yè)觀眾，他們都是與展示的行業(yè)內(nèi)相關(guān)的精英，一部分是負(fù)責(zé)技術(shù)方面的，一部分是負(fù)責(zé)市場方面的，而他們都是參展企業(yè)的主要目標(biāo)，而他們通常都不是銷售終端；另一類是普通觀眾，現(xiàn)代的展會大多數(shù)都與生活相聯(lián)系而吸引大量的普通觀眾，他們會挑選擇自己有興趣的展會來參加，當(dāng)然普通觀眾不代表不專業(yè)，他們參展的目的也各不相同，有的是休閑，有的是為了收集信息。雖然越來越多的展會都趨向大眾性，但也不排除還有少數(shù)仍然保持著高度的專業(yè)性，代表著舉辦的展會雖然不斷加強專業(yè)細(xì)分，但專業(yè)程度同時也在分化。

     每個參展商在展會的現(xiàn)場都有展臺，而展臺通常只有大小之分，參展商就是在各自的展臺充分發(fā)揮各種手段來進(jìn)行展示工作。展臺相當(dāng)于是展會的媒介，并且有各種各樣的形式，承載著參展商的所有信息。