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     展會(huì)上的兩大要素-參展商和觀眾，他們之間的關(guān)系是相互相成的。在展會(huì)上，主辦方對(duì)展會(huì)的傳播是間接的，他主要的作用是把參展商和觀眾聯(lián)系起來(lái)，而參展商才是展會(huì)的直接傳播者。在決定展會(huì)開(kāi)辦后，主辦方首先是通過(guò)大量的展會(huì)宣傳活動(dòng)進(jìn)行招商，給潛在參展商展示展會(huì)的影響力，然后以高質(zhì)量的參展商來(lái)吸引觀眾前來(lái)觀展，觀眾的數(shù)量越多，對(duì)優(yōu)秀的參展商來(lái)說(shuō)展會(huì)的機(jī)會(huì)也越大。所以說(shuō)，參展商和觀眾是相互作用的，這兩大要素決定著展會(huì)的成敗。

     參展商在展會(huì)中擁有雙重的身份，雖說(shuō)參展商是展會(huì)的主角，可以直接向觀眾傳播信息，但同時(shí)參展商也需要在別的參展商處吸收信息參展并不是只為了展示，更多需要學(xué)習(xí)和借鑒，這也是參展的另一目的。參展商只有在展前了解清楚觀眾的需求，來(lái)確定好參展的目標(biāo)與展示內(nèi)容，扮演好傳播者的角色，然后在參展過(guò)程中收集與接受其他有用的信息，盡到受傳者的義務(wù)，才能夠體現(xiàn)參展的意義。

     參加展會(huì)的觀眾可以分成兩類，一類是專業(yè)觀眾，他們都是與展示的行業(yè)內(nèi)相關(guān)的精英，一部分是負(fù)責(zé)技術(shù)方面的，一部分是負(fù)責(zé)市場(chǎng)方面的，而他們都是參展企業(yè)的主要目標(biāo)，而他們通常都不是銷售終端；另一類是普通觀眾，現(xiàn)代的展會(huì)大多數(shù)都與生活相聯(lián)系而吸引大量的普通觀眾，他們會(huì)挑選擇自己有興趣的展會(huì)來(lái)參加，當(dāng)然普通觀眾不代表不專業(yè)，他們參展的目的也各不相同，有的是休閑，有的是為了收集信息。雖然越來(lái)越多的展會(huì)都趨向大眾性，但也不排除還有少數(shù)仍然保持著高度的專業(yè)性，代表著舉辦的展會(huì)雖然不斷加強(qiáng)專業(yè)細(xì)分，但專業(yè)程度同時(shí)也在分化。

     每個(gè)參展商在展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)都有展臺(tái)，而展臺(tái)通常只有大小之分，參展商就是在各自的展臺(tái)充分發(fā)揮各種手段來(lái)進(jìn)行展示工作。展臺(tái)相當(dāng)于是展會(huì)的媒介，并且有各種各樣的形式，承載著參展商的所有信息。