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參展知識(shí)

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參展小常識(shí)

來(lái)源:本站 人氣: 發(fā)布時(shí)間:2016-01-27 16:23:00

(一)展臺(tái)工作人員的培訓(xùn)

為了得到良好的展出效果,企業(yè)在挑選參展工作人員時(shí)會(huì)綜合各方面來(lái)考慮,但是,最終選擇出來(lái)的工作人員都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行展前的培訓(xùn),除了被挑選的員工,還有臨時(shí)雇傭的人甚至是公司相關(guān)的負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該一同接受培訓(xùn)。通過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)能夠增強(qiáng)工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓他們了解和掌握參展的目的以及工作方式。通常員工培訓(xùn)的方式有開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班或者是籌備會(huì),時(shí)間不長(zhǎng),常少于兩天。但如果對(duì)展會(huì)足夠重視并且條件允許的話(huà),應(yīng)當(dāng)把展臺(tái)員工培訓(xùn)作為正式的工作來(lái)完成,安排得比較規(guī)范而且要專(zhuān)門(mén)安排一個(gè)地點(diǎn)開(kāi)展。正規(guī)的員工培訓(xùn)應(yīng)該要借助工具如投影儀、講義等,這樣的培訓(xùn)效果會(huì)隨著組織者越重視而變得越好。就算培訓(xùn)沒(méi)有那么正規(guī),也應(yīng)該有簡(jiǎn)單的工作交代和技術(shù)上的指導(dǎo)。另外,主要負(fù)責(zé)人如果能夠一起投入到培訓(xùn)中,也會(huì)提高訓(xùn)練的效果,即提高企業(yè)的參展專(zhuān)業(yè)度。

當(dāng)然,培訓(xùn)也不是隨隨便便就能進(jìn)行的,必須形成一套培訓(xùn)系統(tǒng),并且配備專(zhuān)門(mén)成套的材料,也可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)國(guó)外的展覽行業(yè)所做的展覽培訓(xùn)教材等來(lái)學(xué)習(xí)。展會(huì)員工培訓(xùn)通??煞譃槿壳?span lang="EN-US">

1)介紹基本情況。向工作人員介紹基本情況是為了讓他們呢了解展出的背景、目的和條件,內(nèi)容包括參展人員的介紹、展會(huì)籌備的情況還有展出的情況介紹等等。首先要讓員工們相互自我介紹,除了簡(jiǎn)單的姓名和職位之外,還要簡(jiǎn)述參展的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);然后要介紹本次參加的展會(huì)的基本情況,展會(huì)名稱(chēng)、地點(diǎn)、舉辦的日期、各基礎(chǔ)設(shè)施的位置等,還有展出的目的和背景、展臺(tái)的基本情況,包括位置、面積、序位號(hào)、布局等。參展工作人員重點(diǎn)要知道的是展品的詳細(xì)資料、性能、用途等。

2)做好每人的工作安排。確認(rèn)好每個(gè)工作崗位的對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人,如接待觀眾的、洽談業(yè)務(wù)的、應(yīng)對(duì)媒體公關(guān)的、派發(fā)資料的、現(xiàn)場(chǎng)記錄管理的、等等,保證有明確的分工,而行政上的安排如安排妥帖每位工作人員的衣食住行等。每個(gè)工作人員都要了解要達(dá)到的要求和標(biāo)準(zhǔn),理解好參展的目的,在展前做好充分的市場(chǎng)調(diào)研,為參展準(zhǔn)備充足的產(chǎn)品資料與貨源等。

      3)訓(xùn)練現(xiàn)場(chǎng)推銷(xiāo)技術(shù)。前期做好各種硬件的準(zhǔn)備,對(duì)于在展臺(tái)上接待客戶(hù)與向客戶(hù)推向產(chǎn)品的技巧,也要訓(xùn)練好。在展臺(tái)上考驗(yàn)推銷(xiāo)人員的現(xiàn)場(chǎng)功力,再有經(jīng)驗(yàn)的推銷(xiāo)員也需要加強(qiáng)推銷(xiāo)的技巧。在展會(huì)張的工作人員表現(xiàn)出來(lái)給觀眾和客戶(hù)的態(tài)度決定一切,因此要確保每位工作人員的工作態(tài)度都很認(rèn)真,成員之間有良好的協(xié)作。

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