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運(yùn)輸展品前，要了解選用的交通方式所需要的運(yùn)輸時(shí)間安排，如選用陸上交通，就要考慮路況的因素，一面交通堵塞造成展品無(wú)法及時(shí)運(yùn)達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行展示；如果選用海運(yùn)，要考慮氣候的因素，萬(wàn)一遇上惡劣天氣運(yùn)送推遲了或者取消了，展品不能如期到達(dá)港口，也會(huì)對(duì)參展商造成損失。因此在選擇托運(yùn)展品的方式和公司時(shí)要從公司展品的角度出發(fā)，選擇較為便捷的道路，和有信譽(yù)服務(wù)好，能確保展品安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的托運(yùn)公司。

會(huì)展業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展，伴隨著如雨后春筍般冒出來(lái)了各種各樣的展覽會(huì)。面對(duì)種類(lèi)繁多的展覽會(huì)，人們有必要對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)，利于人們認(rèn)識(shí)和把握每個(gè)展覽，讓每個(gè)展覽為各自的社會(huì)經(jīng)濟(jì)部門(mén)服務(wù)。

了解參展商參展的目的。展示設(shè)計(jì)中要以參展商的想法為主，首先搞清楚參展商參展的目的，如想要宣傳企業(yè)形象、推出新的銷(xiāo)售產(chǎn)品等，那么在設(shè)計(jì)中就要根據(jù)這個(gè)目的來(lái)著手，像如果要宣傳企業(yè)形象的話，就可以把公司的發(fā)展歷程、獲得榮譽(yù)還有企業(yè)的文化融入到展位中，如果是要產(chǎn)出新展品，就設(shè)計(jì)不同的空間和所配套的展出道具來(lái)擺放產(chǎn)品。展廳設(shè)計(jì)要給觀眾以一針見(jiàn)血的直觀、引人入勝方式展現(xiàn)出來(lái)。

在生活中，綠化與人們的生存環(huán)境息息相關(guān)。綠化能保證空氣的清新，增加氧氣的含量，還能美化環(huán)境，提高人們的身體素質(zhì)。在展會(huì)中展臺(tái)林立，人流密集，難免會(huì)令人感到枯燥與不適。因此，展示設(shè)計(jì)師可以在展示空間設(shè)計(jì)中添加綠色“小衛(wèi)士”，如盆栽或自然綠色的裝飾，可以給觀眾帶來(lái)舒適怡人的參觀環(huán)境，清掃高密度展品造成觀眾內(nèi)心的郁悶和煩躁。

在展覽會(huì)中，無(wú)論現(xiàn)場(chǎng)的展臺(tái)設(shè)計(jì)如何獨(dú)特，搭建得如何高尚，到了展會(huì)結(jié)束的時(shí)候，這些精心設(shè)計(jì)辛苦搭建的展臺(tái)就會(huì)被拆離分解，會(huì)如同海市蜃樓一樣消失。面積越大設(shè)計(jì)搭建投入成本越多的展位意味著浪費(fèi)越嚴(yán)重。

從時(shí)間上說(shuō)，展覽分為長(zhǎng)期展覽與短期展覽。短期的展覽時(shí)間通常不會(huì)超過(guò)半個(gè)月，具有一定專業(yè)性和規(guī)模性的企業(yè)主要參加的就是專業(yè)類(lèi)型的貿(mào)易展覽會(huì)；而長(zhǎng)期的展覽則是多于三個(gè)月甚至半年或者更長(zhǎng)，像是各國(guó)舉辦的世博會(huì)，舉辦期限為半年。

20世紀(jì)后期，展臺(tái)設(shè)計(jì)出現(xiàn)了“綠色革命”。為了能夠停止展會(huì)對(duì)環(huán)境生態(tài)造成的破壞，維護(hù)地球，而創(chuàng)造出了保護(hù)環(huán)境的綠色材料，把傳統(tǒng)的會(huì)污染環(huán)境的材料舍棄掉，改用綠色環(huán)保的材料，這是展會(huì)設(shè)計(jì)師對(duì)保護(hù)環(huán)境的責(zé)任心和維護(hù)自身的道德所作出的貢獻(xiàn)。

展覽展示設(shè)計(jì)是通過(guò)藝術(shù)對(duì)平面與空間進(jìn)行設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，使空間成為一個(gè)新的獨(dú)立的用于展示的整體，然后在此空間內(nèi)詮釋展品的美和意義，宣傳其主題，也把觀眾帶進(jìn)這個(gè)情景，與觀眾進(jìn)行溝通和交流，讓他們身心都參與進(jìn)來(lái)。

制作展臺(tái)的其中一個(gè)重要性能是安全性-既要保障展示商品的安全性，還要保障前來(lái)參展觀眾的安全。因此在設(shè)計(jì)中要多加注意用來(lái)陳列展品的設(shè)備，陳列設(shè)備的作用雖然是用來(lái)放置展品，但它也有一定的安全隱患。

在展示設(shè)計(jì)中，人們首先關(guān)注和感受到的是材料表現(xiàn)出來(lái)的特性。人們參加展覽會(huì)一方面是為了追求物質(zhì)的需要，另一方面則是精神的需求。展示材料當(dāng)中的天然質(zhì)樸和真實(shí)感在展示設(shè)計(jì)中所表達(dá)出來(lái)，滿足了人們?cè)诳萍及l(fā)展如此迅速的時(shí)代還能感受到自然和對(duì)自我樸素內(nèi)心的追求。

觸覺(jué)是人們常用來(lái)感受生活的方式。在展覽中，觸覺(jué)成為了人們感受和體驗(yàn)材料質(zhì)感的方式。不同的材料有不同的質(zhì)地和肌理對(duì)人們產(chǎn)生的觸感自然也不一樣，像木材和金屬、玻璃等材料的觸感因?yàn)橘|(zhì)地的粗細(xì)而不一樣。

展會(huì)除了有展覽宣傳產(chǎn)品，與客戶交流心得等人們熟知的功能以外，企業(yè)如果能進(jìn)一步地分解展會(huì)，還可以發(fā)掘到更多的資源。

每個(gè)展會(huì)都會(huì)提供不同大小、不同位置的展位供參展商自行選擇，實(shí)力強(qiáng)規(guī)模大的企業(yè)可能會(huì)選擇有更多展示空間的大型展位；而規(guī)模小且能力有限的小型企業(yè)可能會(huì)選擇小型展位。通常來(lái)說(shuō)大型展位更能吸引到觀眾的目光，取得更高的關(guān)注度。難道說(shuō)小型展位就只能躋身一旁默默無(wú)聞？也不一定，如果對(duì)展位進(jìn)行精心的布置，加大宣傳，小型展位也會(huì)有逆轉(zhuǎn)的機(jī)會(huì)。

展覽會(huì)是業(yè)界的交流平臺(tái)，尤其是在專業(yè)的展覽會(huì)上，行業(yè)的精英聚集在一起進(jìn)行交流和溝通，是企業(yè)和供應(yīng)商及經(jīng)銷(xiāo)商建立與維持長(zhǎng)期的合作關(guān)系的橋梁。展覽會(huì)中前來(lái)展位的觀眾里有很大的一部分會(huì)成為新的潛在客戶。

隨著展覽業(yè)的發(fā)展，投入的參展商與觀眾也越來(lái)越多。一場(chǎng)有一定規(guī)模的展覽會(huì)上可能會(huì)聚集著數(shù)不勝數(shù)的展位與參展商。那么，如何使你的公司在這強(qiáng)手如林的環(huán)境里脫穎而出，你的確需要比其他人多花幾分心思。

企業(yè)選擇要參加的展覽會(huì)就好比選擇“戰(zhàn)場(chǎng)”，選擇到能挖掘自身長(zhǎng)處的“戰(zhàn)場(chǎng)”，才能為自己贏得更多的客戶。因此在挑選展會(huì)時(shí)必須要對(duì)其多加了解謹(jǐn)慎考慮，作出正確的選擇。

展示材料是反映展示設(shè)計(jì)表現(xiàn)效果的重要途徑。展示設(shè)計(jì)中所選用的材料除了需要考慮到價(jià)格成本的因素，要符合設(shè)計(jì)師及普羅大眾的審美要求，更重要的是材料的特征對(duì)設(shè)計(jì)的展示效果具有決定性的作用。

對(duì)色彩的精心搭配與合理配置功能體現(xiàn)了對(duì)觀眾心里的關(guān)懷，讓觀眾體現(xiàn)到展位所散發(fā)出來(lái)的親切感與親和力，放松心情。因此，色彩在展覽設(shè)計(jì)對(duì)于材料的選擇起著舉足輕重的作用，如果運(yùn)用得當(dāng)，它將會(huì)為展位設(shè)計(jì)添上精彩的一筆，將設(shè)計(jì)的出彩之處發(fā)揮到極致，能夠把設(shè)計(jì)中想要表達(dá)的效果完全表達(dá)出來(lái)，豐富了展示設(shè)計(jì)的表現(xiàn)手段。

人們常說(shuō)，在展覽設(shè)計(jì)的選材中，要注重材料的質(zhì)量。但在當(dāng)今這個(gè)“看臉”的社會(huì)中，對(duì)展覽設(shè)計(jì)材料的追求不單只體現(xiàn)在質(zhì)量上，還要應(yīng)該追求材質(zhì)的美感。選用“美”的材質(zhì)不僅能夠吸引觀眾，增加觀眾對(duì)展覽的親切感，還能為展覽添上精彩的一筆。

展覽的組織機(jī)構(gòu)扮演著領(lǐng)導(dǎo)者的角色，在展覽的前期籌備把可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)事件一一設(shè)想好，再理出應(yīng)對(duì)的措施，才能在事件發(fā)生后有足夠的定力和魄力，游刃有余地去解決。這也直接體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)是否有好的整體管理及組織效率。