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   每場(chǎng)展覽會(huì)都是一場(chǎng)盛事，需要作好各方面的準(zhǔn)備，特別是在安全管理方面至關(guān)重要，若在展覽的現(xiàn)場(chǎng)出席突發(fā)的事件但展覽的組織機(jī)構(gòu)事先卻毫無(wú)準(zhǔn)備，會(huì)使機(jī)構(gòu)措手不及無(wú)法即時(shí)處理好事件。所以展覽的組織機(jī)構(gòu)扮演著領(lǐng)導(dǎo)者的角色，在展覽的前期籌備把可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)事件一一設(shè)想好，再理出應(yīng)對(duì)的措施，才能在事件發(fā)生后有足夠的定力和魄力，游刃有余地去解決。這也直接體現(xiàn)出組織機(jī)構(gòu)是否有好的整體管理及組織效率。

    （1）醫(yī)療方面，組織機(jī)構(gòu)應(yīng)建立醫(yī)療救護(hù)隊(duì)伍，與當(dāng)?shù)氐尼t(yī)院聯(lián)絡(luò)好，并在展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)安排好醫(yī)護(hù)人員。前來(lái)參展的觀眾有很大幾率會(huì)有具有發(fā)病率高的病史，其他的例如受傷、中風(fēng)、心臟病等會(huì)危害到生命安全的緊急傷病事件也要多加關(guān)注，一旦發(fā)現(xiàn)了緊急的病人即可安排醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行急救并及時(shí)送往醫(yī)院就診。另外要重視展館的衛(wèi)生問(wèn)題特別是飲食的衛(wèi)生，選擇展館內(nèi)合作的餐飲對(duì)象時(shí)一定要慎重，不能挑選衛(wèi)生不及格或營(yíng)業(yè)執(zhí)照不全的餐館，避免現(xiàn)場(chǎng)人員因食物不潔而腹瀉或食物中毒。

    （2）消防方面，展館在規(guī)劃時(shí)要設(shè)計(jì)好緊急逃生出口，并有責(zé)任告知參展商與觀眾，在現(xiàn)場(chǎng)張貼逃生出口的指示方向，開展前檢查好消防的設(shè)施如滅火的設(shè)備與自動(dòng)滅火系統(tǒng)是否齊全及格以及其他安全設(shè)施配備是否到位完好無(wú)損，確保安全通道不被阻塞。在展館內(nèi)隨處設(shè)置架子放置預(yù)防火災(zāi)和指示逃生的資料。安全問(wèn)題牽動(dòng)著展會(huì)是否能順利開展，展覽組織必須要加以重視，防患于未然。