現(xiàn)在的市場(chǎng)，有各種展會(huì)為企業(yè)搭建展示產(chǎn)品的平臺(tái)，展會(huì)上有眾多買家，只要各方面處理策劃得當(dāng)，還是能給公司帶來(lái)不錯(cuò)的收益，對(duì)于一些第一次參加展會(huì)的新手來(lái)說(shuō)，會(huì)既興奮又緊張吧，下面就來(lái)看看參加展會(huì)要準(zhǔn)備什么吧：
首先說(shuō)說(shuō)公司大方向性的必要準(zhǔn)備：
1.一旦決定參加展會(huì)就必須開(kāi)始積極籌備，做好展品選擇，然后根據(jù)展品構(gòu)思好展示方式，做好展臺(tái)設(shè)計(jì)，不要以為展品隨便放一下即可，好的展示方式會(huì)增加客戶的購(gòu)買欲望。
2.做好人員配備，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員，選擇基本素質(zhì)較好的，如相貌、聲音、性格、自覺(jué)性，能動(dòng)性、親和力較好的人員。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。靈活應(yīng)付：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)上的突破性。
3.事先做好客戶邀請(qǐng)，如不想展會(huì)冷場(chǎng)，應(yīng)做好客戶邀請(qǐng)，可采取直接發(fā)函、登門拜訪、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶?？傊?，要未雨綢繆，把工作做在前面。
個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備：
1.現(xiàn)場(chǎng)需要提前布展
展會(huì)當(dāng)天最好是早點(diǎn)布展，當(dāng)天的下午就會(huì)有少量商家來(lái)看產(chǎn)品，抓住每一個(gè)客戶,不要有人來(lái)了，你還在那里忙著布展！團(tuán)隊(duì)要事先做好分工，才能以最快的速度完成布展，當(dāng)期他公司的展位還在布展時(shí)，你家公司已經(jīng)完美的布展完畢并開(kāi)始有序的展示，那給早來(lái)的客戶是很好的印象哦。
2.產(chǎn)品、名片、彩頁(yè)必須準(zhǔn)備充足
新產(chǎn)品要帶全，最好多帶些彩頁(yè)，切記，不要發(fā)的太多，要有針對(duì)性的發(fā)給有意向的人，現(xiàn)在展會(huì)上發(fā)的彩頁(yè)都當(dāng)成垃圾掃走了，太多了就沒(méi)有人去看了,不管你的彩頁(yè)做的多少的好，到你展臺(tái)參觀的觀眾有意向別忘了給人家一張名片，同時(shí)最好也留下對(duì)方的片名！
3.待人接物不卑不亢，禮貌待人
面對(duì)客戶要積極熱情，如果是新手必須事先做好產(chǎn)品的學(xué)習(xí)了解，如表現(xiàn)得對(duì)產(chǎn)品不了解，會(huì)導(dǎo)致客戶對(duì)產(chǎn)品失去信心。穿著正裝，要整齊干凈。待人接物方面就是禮貌待人，即使不是大商家，也要平等對(duì)待，一個(gè)人就是不買你的產(chǎn)品，到展前看看，人氣聚集了，就是對(duì)你產(chǎn)品的很好的宣傳！
4.遇到外國(guó)客戶怎么處理
一般老外首先會(huì)問(wèn)你們的產(chǎn)品有什么特別，跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比有什么獨(dú)特的東西。熟悉產(chǎn)品最重要，要注意別讓人看出是新手，更加不要主動(dòng)說(shuō)自己是新手讓客戶多多包涵的話。這套對(duì)老外沒(méi)用的。放松，面帶笑容，熱情一點(diǎn)。
5.安全問(wèn)題
布展的時(shí)候小心自己的工具不要被別人順去，布展完成后，用膠帶將公司展位拉上，并沾上些白紙避免眼神兒不好的人。開(kāi)展的第一天人很多，注意自己的包和客戶的包。
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