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（一）收集好相關(guān)的展品資料。一場(chǎng)展示活動(dòng)的開展，離不開相關(guān)的展品資料，展品資料為展示活動(dòng)提供了物質(zhì)的基礎(chǔ)，因此展品資料的收集和篩選工作對(duì)于整個(gè)展覽來說尤為重要。在展示活動(dòng)的籌備前期，對(duì)于展品資料的征集必須有明確的計(jì)劃，并按照計(jì)劃實(shí)施好，包括對(duì)展品的登記與注冊(cè)，以及展品的選送單位、數(shù)量、名稱、規(guī)格等有詳細(xì)的安排和記錄，這些步驟對(duì)于展品在展示現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和展后的歸還工作提供了十分重要的依據(jù)。

（二）制定詳細(xì)的項(xiàng)目策劃。收集整理好展品資料后，就要開始根據(jù)展品資料和主題來研究以及策劃展示設(shè)計(jì)的項(xiàng)目流程。好的展示活動(dòng)策劃才能確保展示活動(dòng)順利進(jìn)行，因此在編輯好展品資料后分析好展示設(shè)計(jì)的走向，包括各部分的內(nèi)容如展出的方式、劃分展位的方式等等。

上面提及了展品資料是展示活動(dòng)的基礎(chǔ)，因此為了確保展示設(shè)計(jì)的質(zhì)量，展示設(shè)計(jì)要基于展品資料的選擇和處理與展示的內(nèi)容。另外，在展示活動(dòng)策劃前期，對(duì)于每個(gè)單元的標(biāo)題、文字說明、圖表等內(nèi)容策劃人員都要和設(shè)計(jì)人員互相探討和共同撰寫。在展示活動(dòng)的策劃以及空間的設(shè)計(jì)中，每個(gè)部分都是環(huán)環(huán)相扣的，需要策劃人員和設(shè)計(jì)人員協(xié)助起來，加上對(duì)相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行咨詢，得出切實(shí)可行、效果最佳的設(shè)計(jì)意向。

（三）收集相關(guān)資料及數(shù)據(jù)。作為展示設(shè)計(jì)工作的參考，設(shè)計(jì)者可以從收集回來的專業(yè)數(shù)據(jù)與技術(shù)資料來進(jìn)行詳細(xì)的了解。如要向掌握展示現(xiàn)場(chǎng)的情況，除了參考建筑的圖紙等其他的資料以外，還應(yīng)該到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察，和對(duì)每個(gè)部分的設(shè)計(jì)條件是否與圖紙上的相吻合，例如現(xiàn)場(chǎng)的尺寸、用電、照明設(shè)施、空間形式等。另外設(shè)計(jì)師為了能夠使用更恰當(dāng)?shù)牡谰咴O(shè)施來達(dá)到展示效果，還要熟悉現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的性能和規(guī)格，以及相關(guān)的價(jià)格等。