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（一）收集好相關的展品資料。一場展示活動的開展，離不開相關的展品資料，展品資料為展示活動提供了物質(zhì)的基礎，因此展品資料的收集和篩選工作對于整個展覽來說尤為重要。在展示活動的籌備前期，對于展品資料的征集必須有明確的計劃，并按照計劃實施好，包括對展品的登記與注冊，以及展品的選送單位、數(shù)量、名稱、規(guī)格等有詳細的安排和記錄，這些步驟對于展品在展示現(xiàn)場的設計和展后的歸還工作提供了十分重要的依據(jù)。

（二）制定詳細的項目策劃。收集整理好展品資料后，就要開始根據(jù)展品資料和主題來研究以及策劃展示設計的項目流程。好的展示活動策劃才能確保展示活動順利進行，因此在編輯好展品資料后分析好展示設計的走向，包括各部分的內(nèi)容如展出的方式、劃分展位的方式等等。

上面提及了展品資料是展示活動的基礎，因此為了確保展示設計的質(zhì)量，展示設計要基于展品資料的選擇和處理與展示的內(nèi)容。另外，在展示活動策劃前期，對于每個單元的標題、文字說明、圖表等內(nèi)容策劃人員都要和設計人員互相探討和共同撰寫。在展示活動的策劃以及空間的設計中，每個部分都是環(huán)環(huán)相扣的，需要策劃人員和設計人員協(xié)助起來，加上對相關的專業(yè)人員進行咨詢，得出切實可行、效果最佳的設計意向。

（三）收集相關資料及數(shù)據(jù)。作為展示設計工作的參考，設計者可以從收集回來的專業(yè)數(shù)據(jù)與技術資料來進行詳細的了解。如要向掌握展示現(xiàn)場的情況，除了參考建筑的圖紙等其他的資料以外，還應該到現(xiàn)場進行勘察，和對每個部分的設計條件是否與圖紙上的相吻合，例如現(xiàn)場的尺寸、用電、照明設施、空間形式等。另外設計師為了能夠使用更恰當?shù)牡谰咴O施來達到展示效果，還要熟悉現(xiàn)場設備的性能和規(guī)格，以及相關的價格等。