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策劃一個會展活動，大致可以分成幾個步驟，首先要進(jìn)行市場的調(diào)研，了解市場的需要以及行業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的管理與技術(shù)，其次要進(jìn)行策劃方案的考量，對活動大致流程有一個初步的計劃，撰寫出一份方案，然后要進(jìn)行人員的培訓(xùn)與印刷宣傳的材料，材料制作完畢后就布置好展臺，安排好相關(guān)的會展活動，最后要對整個活動進(jìn)行評估。下面分別對會展的策劃流程逐一來分析：

流程一：市場調(diào)研。在展會前有一個系統(tǒng)性的以及針對性的市場調(diào)研是必不可少的，尤其是對企業(yè)的調(diào)研，對與展開的項目有關(guān)的音像、圖片、文字等資料進(jìn)行收集，然后按照不同的分類將它們編排好，方便查閱。

流程二：撰寫策劃方案。完成市場調(diào)研后對大致的情況有所了解時，基本可以確定好會展的主題，瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場，然后編排整個活動的流程如確定會展的規(guī)模和挑選展品，估量好觀眾的數(shù)量以及展覽面積的大小，還有預(yù)算整個展會的費(fèi)用。

    流程三：展前培訓(xùn)。在開展前對專門的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓他們了解策劃方案的理念和要求，懂得如何實施好方案，清楚掌握實施的方法與步驟以及技巧。

    流程四：材料制作。絕大多數(shù)的展會都會在展前印刷會刊，來增大展會的知名度，或者通過媒體報道等手段，對展會進(jìn)行宣傳，吸引更多的參展商，擴(kuò)大展會的影響力。

流程五：展臺布置。在展臺的布置上要有詳細(xì)的計劃，有條理地完成，注意要抓緊時間調(diào)試和安裝好設(shè)備，避免在展會上出現(xiàn)差錯，然后要在展臺內(nèi)安排好專門的負(fù)責(zé)人員。

流程六：展會配套服務(wù)。每個展會都有其配套服務(wù)，如交通、餐飲、會議、旅游等娛樂，展會組織者可以根據(jù)與會人員的數(shù)量和興趣安排接送的車輛或預(yù)定用餐的地點(diǎn)，還為客戶專門設(shè)計旅游和娛樂休閑的線路與方式。

流程七：活動評估。展會結(jié)束后，要打鐵趁熱分析本次展會的利與弊，總結(jié)本次展會的經(jīng)驗，然后安排好后續(xù)的公關(guān)工作。