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策劃一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，大致可以分成幾個(gè)步驟，首先要進(jìn)行市場(chǎng)的調(diào)研，了解市場(chǎng)的需要以及行業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的管理與技術(shù)，其次要進(jìn)行策劃方案的考量，對(duì)活動(dòng)大致流程有一個(gè)初步的計(jì)劃，撰寫(xiě)出一份方案，然后要進(jìn)行人員的培訓(xùn)與印刷宣傳的材料，材料制作完畢后就布置好展臺(tái)，安排好相關(guān)的會(huì)展活動(dòng)，最后要對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估。下面分別對(duì)會(huì)展的策劃流程逐一來(lái)分析：

流程一：市場(chǎng)調(diào)研。在展會(huì)前有一個(gè)系統(tǒng)性的以及針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研是必不可少的，尤其是對(duì)企業(yè)的調(diào)研，對(duì)與展開(kāi)的項(xiàng)目有關(guān)的音像、圖片、文字等資料進(jìn)行收集，然后按照不同的分類(lèi)將它們編排好，方便查閱。

流程二：撰寫(xiě)策劃方案。完成市場(chǎng)調(diào)研后對(duì)大致的情況有所了解時(shí)，基本可以確定好會(huì)展的主題，瞄準(zhǔn)目標(biāo)市場(chǎng)，然后編排整個(gè)活動(dòng)的流程如確定會(huì)展的規(guī)模和挑選展品，估量好觀眾的數(shù)量以及展覽面積的大小，還有預(yù)算整個(gè)展會(huì)的費(fèi)用。

    流程三：展前培訓(xùn)。在開(kāi)展前對(duì)專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，讓他們了解策劃方案的理念和要求，懂得如何實(shí)施好方案，清楚掌握實(shí)施的方法與步驟以及技巧。

    流程四：材料制作。絕大多數(shù)的展會(huì)都會(huì)在展前印刷會(huì)刊，來(lái)增大展會(huì)的知名度，或者通過(guò)媒體報(bào)道等手段，對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳，吸引更多的參展商，擴(kuò)大展會(huì)的影響力。

流程五：展臺(tái)布置。在展臺(tái)的布置上要有詳細(xì)的計(jì)劃，有條理地完成，注意要抓緊時(shí)間調(diào)試和安裝好設(shè)備，避免在展會(huì)上出現(xiàn)差錯(cuò)，然后要在展臺(tái)內(nèi)安排好專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員。

流程六：展會(huì)配套服務(wù)。每個(gè)展會(huì)都有其配套服務(wù)，如交通、餐飲、會(huì)議、旅游等娛樂(lè)，展會(huì)組織者可以根據(jù)與會(huì)人員的數(shù)量和興趣安排接送的車(chē)輛或預(yù)定用餐的地點(diǎn)，還為客戶(hù)專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)旅游和娛樂(lè)休閑的線(xiàn)路與方式。

流程七：活動(dòng)評(píng)估。展會(huì)結(jié)束后，要打鐵趁熱分析本次展會(huì)的利與弊，總結(jié)本次展會(huì)的經(jīng)驗(yàn)，然后安排好后續(xù)的公關(guān)工作。