中國會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展,很多不良商家也看中了其中的“商機(jī)”,展覽騙局也屢被揭露。而騙展現(xiàn)象的存在,恰恰說明展會(huì)在企業(yè)營銷中的重要性,正因如此才讓不法展覽公司有機(jī)可乘。其實(shí),企業(yè)只要在參展前掌握好原則,展會(huì)騙局是可以有效避免的。 認(rèn)真核實(shí)展會(huì)主辦方是否已與場館簽訂合同。一般展覽館都有自己的網(wǎng)站,在與主辦方簽訂場地租用合同后,會(huì)在展覽排期欄目進(jìn)行公布。參展企業(yè)收到主辦單位的招展書后,應(yīng)首先上網(wǎng)進(jìn)行查找,核實(shí)該展館是否承接了該場展覽。需要說明的是:有時(shí)在實(shí)際操作中會(huì)存在部分展會(huì)已明確在某場館舉辦,但因?yàn)槟承┘?xì)節(jié)問題,主辦方與展館方還沒有最后談妥,導(dǎo)致合同遲遲未簽。這種情況下,參展企業(yè)需要咨詢場館的經(jīng)營方才能明確。此外,企業(yè)還需要事先對(duì)主辦方申報(bào)的展會(huì)進(jìn)行綜合評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估的結(jié)果決定是否簽訂合同。
核實(shí)掛名的權(quán)威機(jī)構(gòu)。參展前應(yīng)直接向掛名的國家機(jī)關(guān)或政府部門進(jìn)行咨詢、核實(shí)。例如,有些展覽公司苦于得不到主辦單位的支持,只好編造一個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)或權(quán)威機(jī)構(gòu)來作為展會(huì)的主辦單位。有時(shí)雖僅是一字之差,但事實(shí)上該協(xié)會(huì)卻并不存在。所以,核實(shí)掛名的權(quán)威機(jī)構(gòu)能夠有效避免盲目步入展覽陷阱。
了解相關(guān)制度,積極做好防范措施。騙展現(xiàn)象產(chǎn)生的根本原因是展會(huì)管理制度的不完善。因此,非速搜展會(huì)網(wǎng)的小編提醒廣大企業(yè)在參展前要盡可能多地了解行業(yè)相關(guān)的管理制度與規(guī)范,不給行騙者留下可乘之機(jī)。
品牌為先,慎重參展。企業(yè)要以品牌為先,首選歷屆本行業(yè)或領(lǐng)域內(nèi)規(guī)模大、效益高、組織管理相對(duì)嚴(yán)格并在信譽(yù)較好的知名展覽館里舉行的展會(huì)參加。由于近幾年國內(nèi)的展館數(shù)量大增,一些新展館迫于競爭壓力,往往以降低承接展會(huì)門檻來吸引展覽公司。相比之下,一些大型知名展覽館,為了維護(hù)多年來建立的優(yōu)秀品牌,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在承接展覽時(shí),都設(shè)定了一定的門檻。所以對(duì)于參展企業(yè)來說選擇品牌優(yōu)秀的展會(huì)參展能夠有效降低被騙的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)寧愿選擇承受暫時(shí)的損失也不能接受資質(zhì)差、存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的展覽參加。