為展商企業(yè)全年參展計(jì)劃 提供一站式展覽策劃服務(wù)
來(lái)源:本站 人氣: 發(fā)布時(shí)間:2016-01-25 17:47:00
(三)制定預(yù)算
參展企業(yè)在決定參展后,就要列好參展所需要的費(fèi)用,制定好參展的預(yù)算。制定參展預(yù)算是參展中尤其重要的一步,它決定了參展是否順利進(jìn)行。預(yù)算的內(nèi)容主要包括了展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建費(fèi)用、運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用、器材電力的開(kāi)支、人工費(fèi)用、交通食宿費(fèi)用等等。除了制定成本,還要估計(jì)展會(huì)的回報(bào)、每個(gè)分支的成本等,分支的成本可由總支出除以分支的數(shù)量得出。
(四)發(fā)出邀請(qǐng)
企業(yè)參加展會(huì)后,如何能夠讓別人知悉呢?最好的方法是向客戶發(fā)出請(qǐng)?zhí)?qǐng)他們來(lái)參加展會(huì)。當(dāng)客戶接到展會(huì)的邀請(qǐng)時(shí),對(duì)請(qǐng)柬內(nèi)的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生了興趣,自然會(huì)參加展會(huì)。因此參展商在制定邀請(qǐng)的請(qǐng)柬時(shí),注意要把新產(chǎn)品和新的服務(wù)項(xiàng)目包含其中,才能吸引到客戶。除了發(fā)送大量的請(qǐng)柬,還可以通過(guò)電話發(fā)出邀請(qǐng),在電話中盡量以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)介紹新服務(wù)新產(chǎn)品。
(五)參展商該避免的幾個(gè)事宜
參展商在選擇展會(huì)時(shí),很容易會(huì)被以下幾個(gè)方面迷惑,而這恰恰是需要參展商引以為戒的參展雷區(qū):
(1)低廉的參展費(fèi)。很多展會(huì)會(huì)以低廉的參展費(fèi)用來(lái)吸引參展商,而往往有的參展商會(huì)因?yàn)檎箷?huì)參加費(fèi)用便宜就隨便參展,但事實(shí)上,低廉的展位費(fèi)同時(shí)意味著低廉的展會(huì)服務(wù),這類(lèi)型的展會(huì)很多方面如前期的宣傳和搭建、展會(huì)信息等服務(wù)都不周到,參加了也只是得不償失。
(2)過(guò)分追求大規(guī)模展會(huì)。有的參展商看到展會(huì)的規(guī)模聲勢(shì)浩大,就認(rèn)為這個(gè)展會(huì)很有實(shí)力,但是規(guī)模大并不代表展會(huì)的專(zhuān)業(yè),規(guī)模越大的展會(huì)除了一部分真的有實(shí)力專(zhuān)業(yè)強(qiáng)的展會(huì)之外,其余的大多數(shù)是綜合類(lèi)型的展會(huì)或大型的促銷(xiāo)會(huì),所以如果企業(yè)的目標(biāo)受眾是專(zhuān)業(yè)觀眾的話,在這類(lèi)展會(huì)是很難達(dá)到理想的展示效果,因此最好能參加專(zhuān)業(yè)類(lèi)的貿(mào)易展會(huì)。