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    （三）制定預(yù)算

    參展企業(yè)在決定參展后，就要列好參展所需要的費用，制定好參展的預(yù)算。制定參展預(yù)算是參展中尤其重要的一步，它決定了參展是否順利進行。預(yù)算的內(nèi)容主要包括了展臺的設(shè)計與搭建費用、運輸?shù)馁M用、器材電力的開支、人工費用、交通食宿費用等等。除了制定成本，還要估計展會的回報、每個分支的成本等，分支的成本可由總支出除以分支的數(shù)量得出。

    （四）發(fā)出邀請

    企業(yè)參加展會后，如何能夠讓別人知悉呢？最好的方法是向客戶發(fā)出請?zhí)埶麄儊韰⒓诱箷．?dāng)客戶接到展會的邀請時，對請柬內(nèi)的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生了興趣，自然會參加展會。因此參展商在制定邀請的請柬時，注意要把新產(chǎn)品和新的服務(wù)項目包含其中，才能吸引到客戶。除了發(fā)送大量的請柬，還可以通過電話發(fā)出邀請，在電話中盡量以簡潔的語言來介紹新服務(wù)新產(chǎn)品。

（五）參展商該避免的幾個事宜

參展商在選擇展會時，很容易會被以下幾個方面迷惑，而這恰恰是需要參展商引以為戒的參展雷區(qū)：

（1）低廉的參展費。很多展會會以低廉的參展費用來吸引參展商，而往往有的參展商會因為展會參加費用便宜就隨便參展，但事實上，低廉的展位費同時意味著低廉的展會服務(wù)，這類型的展會很多方面如前期的宣傳和搭建、展會信息等服務(wù)都不周到，參加了也只是得不償失。

（2）過分追求大規(guī)模展會。有的參展商看到展會的規(guī)模聲勢浩大，就認(rèn)為這個展會很有實力，但是規(guī)模大并不代表展會的專業(yè)，規(guī)模越大的展會除了一部分真的有實力專業(yè)強的展會之外，其余的大多數(shù)是綜合類型的展會或大型的促銷會，所以如果企業(yè)的目標(biāo)受眾是專業(yè)觀眾的話，在這類展會是很難達(dá)到理想的展示效果，因此最好能參加專業(yè)類的貿(mào)易展會。