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  （1）制定合適的目標(biāo)。在辦展前必須要給展會制定一個目標(biāo)，然后圍繞這個目標(biāo)做好準(zhǔn)備工作，如簽訂合同的目標(biāo)金額、聯(lián)系的目標(biāo)企業(yè)、或是目標(biāo)的群眾等。

  （2）制定主題。展會必不可少的是主題，展會的主題代表著展會的精髓。因此在設(shè)計展會的主題時，要從多個方面進行考慮，尤其是要面對的某個特定的團體。選擇好主題后，要為主題編輯好廣告文案，為宣傳展會做好準(zhǔn)備。

  （3）做好預(yù)算。展會的支出不少，要仔細(xì)地列出展會所需的預(yù)算，主要包括展會的空間建造拆除、工作人員的開支、電力器材的開支、交通運輸費用、食宿的費用、廣告贈品的費用以及其他的費用。

  （4）發(fā)送邀請。發(fā)出邀請的成本占了總成本的四分之一，其重要性不言而喻。給潛在客戶發(fā)送請柬可以有效地宣傳展臺和相關(guān)的展會服務(wù)，引起客戶的注意。

  （5）展臺環(huán)境。為了能夠在展臺的外型上吸引到客戶，展臺的布景使用時間最好不要超過四年，如果超過了，可以適當(dāng)?shù)剡M行顏色和外形上的翻新布置。在客戶還沒有了解你的企業(yè)之前，展臺形象就是企業(yè)最好的名片來引起客戶的注意。

  （6）使用贈品。在展會上邀請觀眾完成制定的調(diào)查問卷或填寫調(diào)研的表格，然后附贈精致而實用的贈品，使觀眾感受到你的誠意。

  （7）員工培訓(xùn)。員工在參展前，讓他們適當(dāng)?shù)剡M行培訓(xùn)，首先了解企業(yè)所售的產(chǎn)品和提供的服務(wù)，以及熟悉好展會上的禮儀，從而促成交易，可以有效地提高參展的效果，利于企業(yè)的銷售和形象的宣傳。

  （8）注意形象問題。在展會上，工作人員的形象代表著企業(yè)的形象。所以參加展會的工作人員服裝上要盡量正式，最好選擇西裝這類正式的服裝，就算不穿西裝，也可以選擇配套的衣服，讓客戶有疑問時能及時找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人詢問。

  （9）善用新聞媒體。要向宣傳產(chǎn)品和服務(wù)項目，新聞媒體會是你最好的幫手。企業(yè)可以提前把新聞稿或者是產(chǎn)品與服務(wù)的信息發(fā)送給媒體，讓媒體在展會上或?qū)I(yè)的報刊上發(fā)布。