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運(yùn)輸展品前，要了解選用的交通方式所需要的運(yùn)輸時(shí)間安排，如選用陸上交通，就要考慮路況的因素，一面交通堵塞造成展品無法及時(shí)運(yùn)達(dá)會場進(jìn)行展示；如果選用海運(yùn)，要考慮氣候的因素，萬一遇上惡劣天氣運(yùn)送推遲了或者取消了，展品不能如期到達(dá)港口，也會對參展商造成損失。因此在選擇托運(yùn)展品的方式和公司時(shí)要從公司展品的角度出發(fā)，選擇較為便捷的道路，和有信譽(yù)服務(wù)好，能確保展品安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)的托運(yùn)公司。

會展業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展，伴隨著如雨后春筍般冒出來了各種各樣的展覽會。面對種類繁多的展覽會，人們有必要對它們進(jìn)行分類，利于人們認(rèn)識和把握每個展覽，讓每個展覽為各自的社會經(jīng)濟(jì)部門服務(wù)。

了解參展商參展的目的。展示設(shè)計(jì)中要以參展商的想法為主，首先搞清楚參展商參展的目的，如想要宣傳企業(yè)形象、推出新的銷售產(chǎn)品等，那么在設(shè)計(jì)中就要根據(jù)這個目的來著手，像如果要宣傳企業(yè)形象的話，就可以把公司的發(fā)展歷程、獲得榮譽(yù)還有企業(yè)的文化融入到展位中，如果是要產(chǎn)出新展品，就設(shè)計(jì)不同的空間和所配套的展出道具來擺放產(chǎn)品。展廳設(shè)計(jì)要給觀眾以一針見血的直觀、引人入勝方式展現(xiàn)出來。

在生活中，綠化與人們的生存環(huán)境息息相關(guān)。綠化能保證空氣的清新，增加氧氣的含量，還能美化環(huán)境，提高人們的身體素質(zhì)。在展會中展臺林立，人流密集，難免會令人感到枯燥與不適。因此，展示設(shè)計(jì)師可以在展示空間設(shè)計(jì)中添加綠色“小衛(wèi)士”，如盆栽或自然綠色的裝飾，可以給觀眾帶來舒適怡人的參觀環(huán)境，清掃高密度展品造成觀眾內(nèi)心的郁悶和煩躁。

在展覽會中，無論現(xiàn)場的展臺設(shè)計(jì)如何獨(dú)特，搭建得如何高尚，到了展會結(jié)束的時(shí)候，這些精心設(shè)計(jì)辛苦搭建的展臺就會被拆離分解，會如同海市蜃樓一樣消失。面積越大設(shè)計(jì)搭建投入成本越多的展位意味著浪費(fèi)越嚴(yán)重。

從時(shí)間上說，展覽分為長期展覽與短期展覽。短期的展覽時(shí)間通常不會超過半個月，具有一定專業(yè)性和規(guī)模性的企業(yè)主要參加的就是專業(yè)類型的貿(mào)易展覽會；而長期的展覽則是多于三個月甚至半年或者更長，像是各國舉辦的世博會，舉辦期限為半年。

20世紀(jì)后期，展臺設(shè)計(jì)出現(xiàn)了“綠色革命”。為了能夠停止展會對環(huán)境生態(tài)造成的破壞，維護(hù)地球，而創(chuàng)造出了保護(hù)環(huán)境的綠色材料，把傳統(tǒng)的會污染環(huán)境的材料舍棄掉，改用綠色環(huán)保的材料，這是展會設(shè)計(jì)師對保護(hù)環(huán)境的責(zé)任心和維護(hù)自身的道德所作出的貢獻(xiàn)。

展覽展示設(shè)計(jì)是通過藝術(shù)對平面與空間進(jìn)行設(shè)計(jì)與創(chuàng)造，使空間成為一個新的獨(dú)立的用于展示的整體，然后在此空間內(nèi)詮釋展品的美和意義，宣傳其主題，也把觀眾帶進(jìn)這個情景，與觀眾進(jìn)行溝通和交流，讓他們身心都參與進(jìn)來。