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展品運輸?shù)淖⒁馐马?/b>
運輸展品前,要了解選用的交通方式所需要的運輸時間安排,如選用陸上交通,就要考慮路況的因素,一面交通堵塞造成展品無法及時運達會場進行展示;如果選用海運,要考慮氣候的因素,萬一遇上惡劣天氣運送推遲了或者取消了,展品不能如期到達港口,也會對參展商造成損失。因此在選擇托運展品的方式和公司時要從公司展品的角度出發(fā),選擇較為便捷的道路,和有信譽服務(wù)好,能確保展品安全準時到達的托運公司。
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展覽為什么需要分類
會展業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展,伴隨著如雨后春筍般冒出來了各種各樣的展覽會。面對種類繁多的展覽會,人們有必要對它們進行分類,利于人們認識和把握每個展覽,讓每個展覽為各自的社會經(jīng)濟部門服務(wù)。
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展廳設(shè)計中四個了解
了解參展商參展的目的。展示設(shè)計中要以參展商的想法為主,首先搞清楚參展商參展的目的,如想要宣傳企業(yè)形象、推出新的銷售產(chǎn)品等,那么在設(shè)計中就要根據(jù)這個目的來著手,像如果要宣傳企業(yè)形象的話,就可以把公司的發(fā)展歷程、獲得榮譽還有企業(yè)的文化融入到展位中,如果是要產(chǎn)出新展品,就設(shè)計不同的空間和所配套的展出道具來擺放產(chǎn)品。展廳設(shè)計要給觀眾以一針見血的直觀、引人入勝方式展現(xiàn)出來。
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展示空間設(shè)計的綠色小衛(wèi)士
在生活中,綠化與人們的生存環(huán)境息息相關(guān)。綠化能保證空氣的清新,增加氧氣的含量,還能美化環(huán)境,提高人們的身體素質(zhì)。在展會中展臺林立,人流密集,難免會令人感到枯燥與不適。因此,展示設(shè)計師可以在展示空間設(shè)計中添加綠色“小衛(wèi)士”,如盆栽或自然綠色的裝飾,可以給觀眾帶來舒適怡人的參觀環(huán)境,清掃高密度展品造成觀眾內(nèi)心的郁悶和煩躁。
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如何節(jié)約展覽設(shè)計成本
在展覽會中,無論現(xiàn)場的展臺設(shè)計如何獨特,搭建得如何高尚,到了展會結(jié)束的時候,這些精心設(shè)計辛苦搭建的展臺就會被拆離分解,會如同海市蜃樓一樣消失。面積越大設(shè)計搭建投入成本越多的展位意味著浪費越嚴重。
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展覽的分類
從時間上說,展覽分為長期展覽與短期展覽。短期的展覽時間通常不會超過半個月,具有一定專業(yè)性和規(guī)模性的企業(yè)主要參加的就是專業(yè)類型的貿(mào)易展覽會;而長期的展覽則是多于三個月甚至半年或者更長,像是各國舉辦的世博會,舉辦期限為半年。
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展臺設(shè)計中的“綠色革命”與防火原則
20世紀后期,展臺設(shè)計出現(xiàn)了“綠色革命”。為了能夠停止展會對環(huán)境生態(tài)造成的破壞,維護地球,而創(chuàng)造出了保護環(huán)境的綠色材料,把傳統(tǒng)的會污染環(huán)境的材料舍棄掉,改用綠色環(huán)保的材料,這是展會設(shè)計師對保護環(huán)境的責任心和維護自身的道德所作出的貢獻。
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展覽主體影響設(shè)計材料的選擇
展覽展示設(shè)計是通過藝術(shù)對平面與空間進行設(shè)計與創(chuàng)造,使空間成為一個新的獨立的用于展示的整體,然后在此空間內(nèi)詮釋展品的美和意義,宣傳其主題,也把觀眾帶進這個情景,與觀眾進行溝通和交流,讓他們身心都參與進來。
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