展會完畢后,參展商如何撤展
來源:本站 人氣: 發(fā)布時間:2015-07-28 21:34:00
很多參展商都是臨時抱佛腳的制訂撤展計劃,到最后撤展的時候也是手忙腳亂。合理的撤展計劃應(yīng)該在參展前的一個月就應(yīng)該制訂完畢并隨身攜帶。撤展計劃要規(guī)劃好各步驟的時間,如:拆裝工人拆臺時間,展品重新包裝時間和全部物資離館的時間。只有精心布置規(guī)劃好,才能在最后不出現(xiàn)丟三落四的問題。那么其中的小技巧有哪些?
一次性承包
現(xiàn)在大部分的參展商都學(xué)會了這點(diǎn),那就是把搭建任務(wù)和撤展任務(wù)都交給一個公司,那樣撤展的時候拆裝工人也輕車熟路地拆除展臺,也能節(jié)省部分時間,而且在花費(fèi)上也能省去一筆,而且還能建立長期良好服務(wù)的合作。
撤展防盜技巧
撤展是整個活動后最無秩序的一段時間,也是小偷最頻繁的時間段,如何防盜,參展商不妨試一試這幾種方法:首先在閉展前半小時就停止出售并在展臺前用膠布做好防護(hù),防止無關(guān)人員進(jìn)入。然后,讓公司員工把價值高的物品運(yùn)走,其它箱子標(biāo)好物品數(shù)量,對于易碎品應(yīng)該注好輕拿輕放與具體價格,撤展合同中也要注明誰損壞誰負(fù)責(zé)一條。最后,各司其職,撤展有序,在撤展是也應(yīng)該合理分配好員工,分配好撤展職責(zé),誰只要包裝、誰只要安放、誰主要負(fù)責(zé)監(jiān)督等都要一一分配好。
只有提前做好撤展準(zhǔn)備和具體人員分配,才能在撤展的時候順利穩(wěn)當(dāng),也能讓員工盡早回家休息!