國內(nèi)中小型企業(yè)為啥不出國參展，主要還是因?yàn)轭A(yù)算不夠把。大多費(fèi)用加起來不賠已經(jīng)萬事大吉了。那么有沒有方法降低費(fèi)用節(jié)約預(yù)算呢?下面介紹花費(fèi)不多的錢、取得同樣的效果的幾個(gè)方法：
1. 利用國家優(yōu)惠政策：現(xiàn)在做什么事還是有國家支持才放心拼搏，有不少地區(qū)對中小型企業(yè)出國參展都有扶持政策，如果數(shù)據(jù)提供及時(shí)，至少能返回展位費(fèi)的一半，所以參展后第一時(shí)間在網(wǎng)上注冊并提交相關(guān)資料，以免錯(cuò)過退費(fèi)時(shí)機(jī)（具體可向當(dāng)?shù)赝饨?jīng)局了解）；
2. 還有一種情況是參展商展品和參展人數(shù)都不多的話，就可以采取與其他人分租展位的方式來減少費(fèi)用，盡量選擇一些上游企業(yè)。還有一種方式就是在國外找一個(gè)代理，事先說好共同分?jǐn)?a href="http://www.wsirl.cn/puni/article/qiye519.html">參展費(fèi)用。
3. 搭建費(fèi)：國外展會(huì)大多為光地，展位之間僅用布帷隔開，如需請人搭建展臺(tái)或選擇搭建好的展位，至少還要再花費(fèi)大量金錢。也有部分展商只是簡單鋪一下地毯、購置或租賃一套桌椅，再于樣品和宣傳畫上多下點(diǎn)功夫，似乎也能達(dá)到同樣的效果。 4. 手機(jī)費(fèi)用：當(dāng)?shù)赝稁烹娫捇蛸徺I一張即用即丟的手機(jī)卡（假如通用的話），提前在國內(nèi)辦好國際漫游，可使用手機(jī)短信或來電回?fù)芊绞焦?jié)省費(fèi)用。（注意在國外發(fā)短信也是很貴的）
5. 機(jī)票：國內(nèi)旅行社目前只能提前一個(gè)半月預(yù)定，但費(fèi)用至少也能低三分之一。如果只是提前一兩周，則可能貴至八九千甚至上萬。也可以選擇在網(wǎng)上訂購，價(jià)格更優(yōu)惠。也可委托當(dāng)?shù)嘏笥鸦蚩蛻舸I，或在網(wǎng)上訂購。歐洲則最好利用火車，這些票都可以事先在網(wǎng)上預(yù)訂。
6. 租車費(fèi)用：如果酒店稍遠(yuǎn)，可通過租車來減少交通麻煩。兩三個(gè)人共用一臺(tái)車能省下不少費(fèi)用。
7. 運(yùn)送費(fèi)：這塊費(fèi)用假如提前通過海上運(yùn)輸，應(yīng)該不會(huì)很貴，但很多展會(huì)指定運(yùn)送商，收費(fèi)不菲，而且有的展會(huì)還會(huì)多收取一塊從展館門口送到展位上的費(fèi)用。假如展品不多，可先把它們分裝成若干小包，用TNT寄往當(dāng)?shù)嘏笥烟?，到時(shí)用普通車輛運(yùn)到展館門口，然后手提懷抱一一運(yùn)到展位，可省去不少費(fèi)用。
8. 展位設(shè)施：經(jīng)過比較，像桌椅、地毯、海報(bào)、飾品（如裝飾用的花草）等展會(huì)設(shè)施，在國內(nèi)買好，再用快遞寄往國外，比在當(dāng)?shù)刈赓U或購買要便宜得多。其他如雜志架（擺放產(chǎn)品說明）和垃圾簍（國外租一個(gè)也得二三十美元）也可從國內(nèi)買好一同寄去。再拿背景墻做例子，有些展會(huì)提供現(xiàn)成的模板，但最低租金也要六七百美元，而我們完全可以在國內(nèi)制作一面可折疊可懸掛的背景畫，到時(shí)四角用繩子一固定，便是一面精美的背景墻了。
其實(shí)這些方法不僅僅適用國內(nèi)中小型企業(yè)，一些國外小型參展商也常常表現(xiàn)出精打細(xì)算的一面，國外一些小參展商別說地毯，連張椅子都會(huì)舍不得租借！
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