購物用手機,打車用手機,聚餐用手機等等,十年如一日,現(xiàn)在人們都開始慢慢地學(xué)會用手機去“遙控”生活。作為新興的會展業(yè),也不服落后,也開始用手機管理展具租賃了。也慢慢取代傳統(tǒng)也手工時代。
手機申請到電腦出單,五步簡化成兩步
傳統(tǒng)展會租賃展具都是先打電話咨詢,然后填寫表格,再傳真確認,再現(xiàn)場手寫下單,最后辦理,全程基本手工為主。展商租賃展具基本跟過年買火車票一樣復(fù)雜,像大型展會,參展商多更加麻煩。
現(xiàn)在通過微信可以進入一個界面選擇你需要的展具類型、大小以及數(shù)量,跟著下單,再到達現(xiàn)在等電腦出單就可以租到展具了,基本上半小時內(nèi)就能搞定,在時間上也比人工速度快很多。這種模式被大大簡化,不僅提高了工作效率,也不會因為急躁原因發(fā)生沖突。
手機管理省錢省力
過去都是人工填表租賃展具,所以,組辦方對展具數(shù)量上把握不住,準備少了,參展商參展麻煩,多了又沒地方擱置。有了手機租賃,組辦方就能提前知道展具數(shù)量需求,這樣下來不僅不會缺少參展商的展具,又節(jié)約資源。
手機的便利讓組辦方體會到了輕松,相信不久的將來,展會利用手機的地方會越來越多。