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在展覽會(huì)中，參展企業(yè)所制作的展臺(tái)效果可以說是一個(gè)企業(yè)的展示名片，展臺(tái)的大與小、外觀設(shè)計(jì)是否盡善盡美，是否符合競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)準(zhǔn)，是參展企業(yè)在展覽會(huì)中首先立于不敗之地的根本。2014年，是廣州展會(huì)市場(chǎng)蓬勃發(fā)展的一年，參觀商對(duì)展覽會(huì)參展企業(yè)的展示是否成功不再僅僅是看展臺(tái)的奢華與否，而更多地關(guān)注展臺(tái)的營(yíng)銷性與交互性，是否能更全面詳盡地向大眾展現(xiàn)產(chǎn)品的性能與企業(yè)文化。

在具體操作中，如何設(shè)計(jì)展會(huì)展臺(tái)才能達(dá)到企業(yè)想要的參展效果呢？通俗地說，在外觀上，展臺(tái)要讓路過的參觀商賞心悅目，展區(qū)的配樂與其它展區(qū)的音效要有區(qū)分度，能夠引起潛在客戶的注意，幫助企業(yè)與其它同類企業(yè)區(qū)分出來，強(qiáng)化其產(chǎn)品的市場(chǎng)地位。因此，這就要求設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)效果要達(dá)到兩個(gè)目的，一個(gè)是展臺(tái)效果與企業(yè)形象要更清楚地向觀眾展示，能被最快時(shí)間內(nèi)被識(shí)別；另一個(gè)必須能通過展臺(tái)形象向展館內(nèi)所有的觀眾展現(xiàn)統(tǒng)一的企業(yè)形象與品牌文化。

一、廣州展臺(tái)搭建和設(shè)計(jì)中的時(shí)間問題

由于預(yù)算方面的問題，當(dāng)今，展會(huì)的主辦單位將展臺(tái)搭建的時(shí)間壓縮得越來越短。對(duì)于參展商來說，常常為了趕時(shí)間而沒有充分的時(shí)間考慮展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對(duì)于展臺(tái)搭建商來說，為了完成設(shè)計(jì)和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對(duì)八小時(shí)工作以外的開館時(shí)間加收額外費(fèi)用，所以加班時(shí)間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時(shí)間對(duì)于展臺(tái)搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。

那么，如何在可利用的展會(huì)預(yù)算時(shí)間內(nèi)解決時(shí)間和金錢的關(guān)系呢？除了展臺(tái)搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計(jì)外，使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。

在實(shí)踐當(dāng)中，展臺(tái)搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺(tái)。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時(shí)間。

此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢(shì)：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價(jià)格合理；便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí)，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡(jiǎn)單。對(duì)企業(yè)來說，少花錢多辦事最好。一言以蔽之，在保證效果的同時(shí)，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺(tái)材料。當(dāng)然，這也需要展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

二、廣州展覽公司展臺(tái)搭建中的環(huán)保問題

雖然說展會(huì)的時(shí)間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會(huì)廢棄物和垃圾的處理就成了展會(huì)環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會(huì)中75％－－80％的廢棄物是在展臺(tái)搭建和拆除時(shí)產(chǎn)生的。

現(xiàn)在，越來越多的展會(huì)主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目對(duì)參展商收費(fèi)了。這樣，如何盡量避免或減少產(chǎn)生廢棄物和垃圾就成了每個(gè)展商必須考慮的經(jīng)濟(jì)因素。

提前做好規(guī)劃，在展臺(tái)搭建時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格管理，在展臺(tái)拆除時(shí)做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個(gè)方面。除此之外，盡可能循環(huán)利用展臺(tái)搭建材料則成了最佳方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。

三、廣州展覽公司展臺(tái)搭建中的安全問題

展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建，必須符合安全的公理。目前，安全搭建展臺(tái)的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺(tái)有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會(huì)中的展臺(tái)甚至展會(huì)本身都進(jìn)入了一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時(shí)代。不管是兩層樓的展臺(tái)還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個(gè)部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的安全。而系統(tǒng)組件在解決展臺(tái)的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺(tái)搭建商省去很多麻煩。

四、廣州展覽公司展臺(tái)搭建的獨(dú)特性問題

我們強(qiáng)調(diào)展臺(tái)搭建的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的新穎和獨(dú)特。

雖然在節(jié)約的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺(tái)的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會(huì)上的展臺(tái)各不相同。同時(shí)，全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的最新組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建的需要。找一個(gè)富有展臺(tái)設(shè)計(jì)和搭建經(jīng)驗(yàn)的展臺(tái)搭建商合作，他會(huì)幫助參展商達(dá)到預(yù)期的參展目的。