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        專業(yè)觀眾，俗稱“買家”，主要包括采購(gòu)商、代理商和零售商，是展會(huì)上的核心參與力量之一。一個(gè)專業(yè)展會(huì)的成功與否，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)觀眾數(shù)量的多少起著至關(guān)重要的作用，這是保證展商滿意度的主要矛盾，因此展會(huì)把組織專業(yè)觀眾和宣傳實(shí)效作為工作的重中之重。

        以往會(huì)展公司片面追求參展商和展覽面積的增長(zhǎng)，表面上看，這兩者多了，展會(huì)收入自然水漲船高。殊不知如果沒有一定規(guī)模的成熟觀眾，再多再好的展品也難以獲得專業(yè)的市場(chǎng)評(píng)價(jià)和成交，展會(huì)將不會(huì)長(zhǎng)久。 

        “專業(yè)觀眾”是展會(huì)發(fā)展的生命力，展會(huì)成功的關(guān)鍵在于能否給參展商和專業(yè)觀眾搭建溝通交流、洽談交易的平臺(tái)及該平臺(tái)的質(zhì)量。組委會(huì)通過一系列緊密有序的宣傳活動(dòng)，在國(guó)內(nèi)外權(quán)威專業(yè)媒體以及大眾媒體上發(fā)布信息和報(bào)道，以確保展覽會(huì)在業(yè)內(nèi)外引起最大的關(guān)注。組委會(huì)根據(jù)買家數(shù)據(jù)庫資料，通過電話、郵寄、拜訪等方式直接邀請(qǐng)采購(gòu)商，并且由專人負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)專業(yè)市場(chǎng)、生產(chǎn)基地及相關(guān)市場(chǎng)邀請(qǐng)組織觀眾，對(duì)于海外買家則通過國(guó)外行業(yè)機(jī)構(gòu)和各國(guó)駐青商務(wù)機(jī)構(gòu)，邀請(qǐng)更多的客商到會(huì)參觀洽談。組委會(huì)以“客戶價(jià)值”為中心運(yùn)用周密強(qiáng)勢(shì)的方式著力組織專業(yè)觀眾，提高了展會(huì)實(shí)效。

        “要令展會(huì)具有生命力，招商比招展更為重要”，展覽業(yè)資深人士如此點(diǎn)評(píng)。中國(guó)第一展廣交會(huì)的成功表明，萬商云集的旺盛人氣是展會(huì)吸引展商、促成展會(huì)規(guī)模滾動(dòng)發(fā)展的前提，所以招商也是展會(huì)成功的秘訣所在。有業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，展覽會(huì)依賴的是產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)兩大因素：產(chǎn)業(yè)因素是指展覽題材所涉及的產(chǎn)業(yè)，相對(duì)全國(guó)來說有否擁有優(yōu)勢(shì)；而市場(chǎng)因素是指商業(yè)展覽所在地，也就是企業(yè)銷售的目標(biāo)市場(chǎng)或主要目標(biāo)市場(chǎng)。由此可見，產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)有利于招展，市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)則有利于招商，而市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)對(duì)展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用更大。

        在國(guó)內(nèi)，還有一個(gè)普遍現(xiàn)象就是展會(huì)集合了較高密度的一般觀眾，對(duì)此業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，專業(yè)展是展會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，展會(huì)需要專業(yè)貿(mào)易觀眾，他們是主辦者的目標(biāo)觀眾，是參展商的潛在客戶。參展商參展主要是希望見到專業(yè)貿(mào)易觀眾，而不是湊熱鬧的一般觀眾。

        國(guó)內(nèi)外有一些展會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理造就出品牌效應(yīng)的。為了保證展出質(zhì)量，組織者會(huì)對(duì)參展商和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。對(duì)申請(qǐng)參展者進(jìn)行資格審查，對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，也會(huì)控制參觀者，符合條件方可參觀展覽。如此做法，能在一定程度上保證展會(huì)的質(zhì)量和效益，以及協(xié)助參展商提高參展效益。

        據(jù)悉，香港貿(mào)發(fā)局就建立了世界一流的廠商資料庫，根據(jù)不同的專業(yè)將廠商分類。舉辦展覽時(shí)，向相關(guān)廠商發(fā)出邀請(qǐng)，給獲邀廠商寄送條碼磁卡，憑卡入場(chǎng)，這樣就能將隨意的或者湊熱鬧的參觀者擋在展會(huì)門外