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        專業(yè)觀眾，俗稱“買家”，主要包括采購商、代理商和零售商，是展會上的核心參與力量之一。一個專業(yè)展會的成功與否，展會現(xiàn)場專業(yè)觀眾數(shù)量的多少起著至關重要的作用，這是保證展商滿意度的主要矛盾，因此展會把組織專業(yè)觀眾和宣傳實效作為工作的重中之重。

        以往會展公司片面追求參展商和展覽面積的增長，表面上看，這兩者多了，展會收入自然水漲船高。殊不知如果沒有一定規(guī)模的成熟觀眾，再多再好的展品也難以獲得專業(yè)的市場評價和成交，展會將不會長久。 

        “專業(yè)觀眾”是展會發(fā)展的生命力，展會成功的關鍵在于能否給參展商和專業(yè)觀眾搭建溝通交流、洽談交易的平臺及該平臺的質量。組委會通過一系列緊密有序的宣傳活動，在國內外權威專業(yè)媒體以及大眾媒體上發(fā)布信息和報道，以確保展覽會在業(yè)內外引起最大的關注。組委會根據(jù)買家數(shù)據(jù)庫資料，通過電話、郵寄、拜訪等方式直接邀請采購商，并且由專人負責對各個專業(yè)市場、生產(chǎn)基地及相關市場邀請組織觀眾，對于海外買家則通過國外行業(yè)機構和各國駐青商務機構，邀請更多的客商到會參觀洽談。組委會以“客戶價值”為中心運用周密強勢的方式著力組織專業(yè)觀眾，提高了展會實效。

        “要令展會具有生命力，招商比招展更為重要”，展覽業(yè)資深人士如此點評。中國第一展廣交會的成功表明，萬商云集的旺盛人氣是展會吸引展商、促成展會規(guī)模滾動發(fā)展的前提，所以招商也是展會成功的秘訣所在。有業(yè)內人士認為，展覽會依賴的是產(chǎn)業(yè)和市場兩大因素：產(chǎn)業(yè)因素是指展覽題材所涉及的產(chǎn)業(yè)，相對全國來說有否擁有優(yōu)勢；而市場因素是指商業(yè)展覽所在地，也就是企業(yè)銷售的目標市場或主要目標市場。由此可見，產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢有利于招展，市場優(yōu)勢則有利于招商，而市場優(yōu)勢對展覽業(yè)的影響及促進作用更大。

        在國內，還有一個普遍現(xiàn)象就是展會集合了較高密度的一般觀眾，對此業(yè)內人士認為，專業(yè)展是展會發(fā)展的趨勢，展會需要專業(yè)貿易觀眾，他們是主辦者的目標觀眾，是參展商的潛在客戶。參展商參展主要是希望見到專業(yè)貿易觀眾，而不是湊熱鬧的一般觀眾。

        國內外有一些展會是靠專業(yè)技術、嚴格管理造就出品牌效應的。為了保證展出質量，組織者會對參展商和參觀者進行嚴格的控制。對申請參展者進行資格審查，對已參展者進行監(jiān)督檢查，對違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，也會控制參觀者，符合條件方可參觀展覽。如此做法，能在一定程度上保證展會的質量和效益，以及協(xié)助參展商提高參展效益。

        據(jù)悉，香港貿發(fā)局就建立了世界一流的廠商資料庫，根據(jù)不同的專業(yè)將廠商分類。舉辦展覽時，向相關廠商發(fā)出邀請，給獲邀廠商寄送條碼磁卡，憑卡入場，這樣就能將隨意的或者湊熱鬧的參觀者擋在展會門外