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（1）首要任務是明確好參展的目的和目標，尤其是想要達到怎樣的業(yè)績高度，另外還想要通過展會開拓哪方面的銷售市場和潛在的客戶，考慮是否需要選擇批發(fā)或代理的商家，如果需要的話要選擇最適合的代理人。此外還要選擇在展會中推出哪幾種新的產(chǎn)品或服務項目；

  （2）在參加展會前向了解清楚展會面對的銷售市場是否符合自己的產(chǎn)品，仔細挑選后選擇最適合的展會；

  （3）挑選參展的展品必須是最新的或者是質(zhì)量好的這類具有代表性的，這類產(chǎn)品才是客戶最想看到的，過時的產(chǎn)品最好不要帶到展會的現(xiàn)場；

  （4）參展前列出需要準備的事項，認真充分地準備妥當；

  （5）清楚展會的時間、地點及其他具體的要求，按照展會的規(guī)則辦好需要的手續(xù)；

  （6）合理安排參展的時間，包括前期準備展品的時間、展覽的時間、還有展覽結(jié)束后的時間，做到時間安排得井然有序，保證展出的狀態(tài)和效果，展后還應當預留時間汲取意見和經(jīng)驗；

  （7）派去現(xiàn)場的參展人員需要具備一定的專業(yè)知識，對公司的文化背景和銷售的意圖都比較熟悉，并且擁有一定的展會經(jīng)驗和做主的權(quán)利。如果展出品有技術(shù)方面的知識或是一些儀器設備等，最好派出專業(yè)的人員如工程師到現(xiàn)場，隨時解答觀眾和客戶的技術(shù)上的疑問；

  （8）展會現(xiàn)場安排好充足的人員，避免到了展會高峰期造成手忙腳亂的局面，另外展會現(xiàn)場的工作人員除了觀眾業(yè)務以外還要遵守必備的禮節(jié)問題；

  （9）參展前先了解展會舉辦地相關(guān)的習俗，并且熟悉當?shù)氐木用竦南M習慣、假期和市場的淡旺季；

  （10）通過提前在有影響力或有名氣的保障雜志上刊登廣告來做好廣告宣傳；

  （11）提前給潛在客戶寄去參展的產(chǎn)品樣品；

  （12）兼顧到國外的用戶，給他們提供所需要的服務，所以參展人員最好選擇會英語，減少溝通的語言障礙；

  （13）遵循國際通用的標示規(guī)格，產(chǎn)品全部用公制標出規(guī)格，并且在展前制定好所有產(chǎn)品的規(guī)格公制數(shù)據(jù)；

  （14）了解關(guān)于保險、付款的知識，還有關(guān)于資信的知識，國外代理人的資信方式可以通過銀行進行也可以通過咨詢公司了解，此外還要清楚各種付款的方式。

  （15）為了維護好自己的商標權(quán)與專利權(quán)，最好先在展前申請商標的專利，并且和相關(guān)的專利代理研究在海外如何繼續(xù)得到商標和專利的保護，當然在世界上很多國家都會有專門的商標與專利的保護措施。