展會前如何準(zhǔn)備展品
來源：本站 人氣： 發(fā)布時(shí)間：2015-07-09 23:45:00
一、精心選擇第一步
展會是將企業(yè)的產(chǎn)品及品牌形象集中展示給參觀者的平臺，因此，在展會上展出來的展品非常重要。在選擇展品的時(shí)候，需慎重考慮。首先：展品應(yīng)具有針對性，符合展出的目的；其次：展品應(yīng)具有代表性，因?yàn)檎蛊吩谝欢ǔ潭壬戏从沉似髽I(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和設(shè)計(jì)水平等；第三：展品應(yīng)有自己的獨(dú)特性，以便與其他同類產(chǎn)品相比，有明顯的區(qū)別。
在展會上，為了聚集人氣，能在展會中嶄露頭角，眾多參展商都會花大力氣，精心布置展位、設(shè)計(jì)展品等。展會上的展品一般可以分為三大類：第一類：產(chǎn)品類，包括公司的產(chǎn)品，新推出的產(chǎn)品等；第二類：文本類，包括公司的宣傳冊、宣傳單張、產(chǎn)品目錄、名片、調(diào)查問卷等；第三類：禮品類，比如說購物袋、小紀(jì)念品等。
二、巧妙準(zhǔn)備贏客戶
展品本身在大部分情況下，并不能說明其自身的全部性能或顯示全部特征，需要通過借助其他材料或設(shè)備等手段，來加以說明、強(qiáng)調(diào)及渲染，在展會上，我們通常會看到，一些參展商會通過舉辦新產(chǎn)品推介會或重點(diǎn)客戶的座談會的形式，加強(qiáng)客戶對產(chǎn)品的認(rèn)知度，或設(shè)計(jì)一些有獎(jiǎng)問答游戲環(huán)節(jié)，引起參觀者的興趣。所以針對不同的展品，有著不同的展示技巧。
1.產(chǎn)品類
?。?）在選擇上，應(yīng)注意選擇市場暢銷的產(chǎn)品或有潛在市場潛力的新產(chǎn)品，因?yàn)樗鼈冊陉P(guān)鍵的技術(shù)方面具有先進(jìn)和獨(dú)特之處。通過展出這樣的產(chǎn)品，可以突顯企業(yè)的優(yōu)勢。
（2）如果是在異地參展的話，首先要注意產(chǎn)品的運(yùn)輸安全，一般集中辦理展品運(yùn)輸，準(zhǔn)時(shí)按要求填寫及送交有關(guān)的運(yùn)輸單證，保證產(chǎn)品在展覽會開幕前1至2天抵達(dá)展館，且核實(shí)收到的總件數(shù)與交運(yùn)的總件數(shù)一致。如有出入，馬上與運(yùn)輸公司聯(lián)系，方便查找。
?。?）產(chǎn)品是展會的主角，出場前最好給主角好好“化化妝”，產(chǎn)品外觀應(yīng)比平時(shí)銷售時(shí)更美觀些。注意產(chǎn)品表面的商標(biāo)，展覽會期間，最好每天安排專人擦拭維護(hù)，讓展品始終以嶄新的面貌面對觀眾，這樣觀眾也會對展品有親近傾向，愿意靠近觀看。
?。?）設(shè)計(jì)一些表演活動(dòng)或增加一些有獎(jiǎng)問答的游戲環(huán)節(jié)等促展活動(dòng)，調(diào)動(dòng)觀眾的參與熱情，加深對企業(yè)的形象及品牌印象?；蛟诂F(xiàn)場安排專人向觀眾展示產(chǎn)品的功能，比如說：做墨水和相紙的廠商，若是在現(xiàn)場為觀眾免費(fèi)拍照和打印照片，相信這會為展位增添不少人氣。
2.文本類
在歷經(jīng)多次展會之后，很多人可能會發(fā)現(xiàn)：在展館附近總會有很多宣傳資料、單張、購物袋等被遺棄。另外，同樣是參展，同樣向參觀者派發(fā)資料和禮品，可能有些展位前熱鬧非凡，有些展位卻門庭冷落，即使資料、禮品發(fā)出去了，然而卻被參觀者遺棄。
能讓參觀者將公司的宣傳資料樂意帶走并長期保存，這并不是一件容易的事，如果將宣傳資料的內(nèi)容介紹得過于詳盡或做成產(chǎn)品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，那么這份資料很有可能被丟棄。
（1）宣傳單張：這是展會中參展商向參觀者派發(fā)最多的資料之一，一般都是十六開大小，上面有企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)的簡單介紹。但如果僅僅是一張簡單的銅版紙印刷的宣傳單頁，是很難讓大家提起興致的，除非這個(gè)單頁的內(nèi)容是大家非常關(guān)注的。
此時(shí)，當(dāng)各企業(yè)的單頁都非常雷同之時(shí)，如果換個(gè)思路，跳出傳統(tǒng)的圈子，把宣傳單頁的畫面設(shè)計(jì)精美一些，宣傳單頁的紙張做得特殊一些。效果可能就不一樣了。比如說，如果將企業(yè)的宣傳信息印在一塊眼睛布的背面，這對于戴眼鏡的人來說是非常實(shí)用的；或是將宣傳單頁印成精美的剪折臺歷，這對辦公一族來說是非常樂意保留的。
?。?）公司宣傳冊：宣傳畫冊也可以稱之為企業(yè)樣本或品牌畫冊，這是展會宣傳派發(fā)資料中的重頭戲，宣傳畫冊一般都反映出企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些。
針對宣傳畫冊的設(shè)計(jì)，建議設(shè)計(jì)穩(wěn)重一些，畢竟這本畫冊還承載著企業(yè)和品牌的形象，在畫面上盡可能以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，畫面的精美和印刷紙張的高要求也必不可少。有很多參觀者，在拿到一些展商精美的畫冊之后，即便還沒有采購的打算，拿回去也很有保存價(jià)值，以便以后查閱資料。
宣傳畫冊在形式上也并不是一成不變的，一些富有創(chuàng)意的畫冊在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出非常強(qiáng)烈的個(gè)性，例如可以將畫冊印成精美的明信片，正面是漂亮的產(chǎn)品照片，背面印著企業(yè)和品牌介紹，這樣的明信片畫冊不但易于收藏，同時(shí)如果將明信片寄送出去，對企業(yè)也是非常好的宣傳。
（3）名片：在展會上準(zhǔn)備一些設(shè)計(jì)美觀、印刷精美的名片，要注意名片的數(shù)量一定要足夠，另外，以中英文版本的最佳。
3.禮品類
為了聚集更多的人氣，眾多參展商都會采取發(fā)放一些禮品贈送給參觀者，如何讓自己的禮品倍受歡迎，這里面大有學(xué)問。
?。?）購物袋
購物袋是參展商為參觀者提供的最常見的免費(fèi)禮品之一，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。
做購物袋，首先要漂亮，如果是單調(diào)的畫面印上企業(yè)名稱和標(biāo)志，很難讓人多看幾眼，而當(dāng)參觀者樂于拎著一個(gè)品牌的禮品袋時(shí)，也就等于給品牌在做免費(fèi)宣傳。
其次，保證購物袋的材質(zhì)和質(zhì)量。如果觀眾拿到一些特殊輕質(zhì)材料制成的購物袋，看著挺漂亮，但并不實(shí)用；有的拎手部分以硬質(zhì)塑料制成，雖然很結(jié)實(shí)，但拎的時(shí)間長了手會不舒服；還有一些購物袋為了外觀大氣，越做越大，雖然可以裝很多東西，但超常規(guī)尺寸的袋子攜帶起來總是一件麻煩事，所以這樣的購物袋都是不足取的。
如果參展商在購物袋上做足功夫，比如說做一些環(huán)保無紡布袋，做工精細(xì)，袋子正面或背面印上產(chǎn)品和公司的Logo等。像這樣的袋子，經(jīng)常用來裝資料，一般人是不會丟棄的。
（2）紀(jì)念品
在展會上派發(fā)一些小禮品、小紀(jì)念品已經(jīng)不是什么新鮮事了，紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等屢見不鮮，不過在這些派發(fā)的小禮品和小紀(jì)念品中也有大學(xué)問。
首先，小禮品不一定是越貴越好，具有一定功能性才會大大提高它在日后的出現(xiàn)率，如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等，放在辦公桌上既是裝飾又可以滿足一定的日常實(shí)用需求，與此同時(shí)也保證了企業(yè)信息在很長一段時(shí)間內(nèi)被保留著。
其次，這些小禮品也需要好的做工和質(zhì)量，特別是常用的紀(jì)念筆、便簽本類文具禮品，如果參觀者拿到一支寫不出字的紀(jì)念筆，會是一件尷尬的事情。
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